Le budget est la prévision chiffrée de tous les éléments correspondant à un programme futur de produits et de charges. Il permet de montrer comment l'entreprise peut éviter la cessation de paiements en recensant les solutions d'équilibrage du budget.
Contrairement au financement de long terme, il s'agit ici d'un système de prévision à court terme (sur un an) qui permet d'aboutir à un budget de trésorerie en conformité avec la stratégie de l'entreprise sur le long terme. Optimiser la trésorerie est nécessaire afin de limiter les risques de défaillance de l'entreprise en cas d'insuffisance de trésorerie, mais également afin de permettre à une entreprise en excédent de trésorerie de les placer.
Contrairement au financement de long terme, il s'agit ici d'un système de prévision à court terme (sur un an) qui permet d'aboutir à un budget de trésorerie en conformité avec la stratégie de l'entreprise sur le long terme. Optimiser la trésorerie est nécessaire afin de limiter les risques de défaillance de l'entreprise en cas d'insuffisance de trésorerie, mais également afin de permettre à une entreprise en excédent de trésorerie de les placer.
1. Les différents budgets
1.1. La hiérarchie des budgets
Il existe une hiérarchie dans l'établissement des budgets, et certains doivent être établis préalablement aux autres. En effet, les budgets sont interdépendants : la modification de l'un a une incidence sur les autres.
Le budget des ventes retrace les prévisions de vente de produits de l'entreprise (HT + TVA collectée)
Exemple de budget des ventes :
Budget des ventes
Budget des ventes
| | Janvier | Février | Mars |
| Ventes HT | 78 000,00 | 116 000,00 | 111 000,00 |
|---|---|---|---|
| TVA collectée | 15 600,00 | 23 200,00 | 22 200,00 |
| Ventes TTC | 93 600,00 | 139 200,00 | 133 200,00 |
Le budget des achats peut se subdiviser en matières premières, approvisionnements et autres charges. Il est parfois accompagné du budget des investissements qui retrace les acquisitions de biens durables. Il retrace, le plus souvent mensuellement, les opérations d'achat de l'entreprise (HT + TVA déductible).
Exemple de budget des achats et des investissements
Budget des achats
Budget des achats
| | Janvier | Février | Mars |
|---|---|---|---|
| Achat HT | 46 000,00 | 42 000,00 | 48 000,00 |
| TVA déductible sur biens et services | 9 200,00 | 8 400,00 | 9 600,00 |
| Achat TTC | 55 200,00 | 50 400,00 | 57 600,00 |
Budget des investissements
| | Janvier | Février | Mars |
|---|---|---|---|
| Acquisition d'une machine HT | 20 000,00 | 0,00 | 0,00 |
| TVA déductible sur immobilisations | 4 000,00 | 0,00 | 0,00 |
| Investissements TTC | 24 000,00 | 0,00 | 0,00 |
Le budget de TVA reprend les montants de la TVA collectée du budget des ventes et ceux de la TVA déductible des budgets des achats et des investissements. Il en ressort soit une TVA à décaisser soit un crédit de TVA.
Exemple de budget de TVA :
Budget de TVA
Budget de TVA
| | Janvier | Février | Mars |
|---|---|---|---|
| TVA collectée | 15 600,00 | 23 200,00 | 22 200,00 |
| TVA déductible sur biens et services | 9 200,00 | 8 400,00 | 9 600,00 |
| TVA sur immobilisations | 4 000,00 | 0,00 | 0,00 |
| TVA à reverser ou crédit de TVA | 2 400,00 | 14 800,00 | 12 600,00 |
Le budget des encaissements découle du budget des ventes TTC, mais, contrairement à ce dernier, il retrace les opérations d'encaissement correspondant aux ventes réalisées (décalage dans le temps entre les ventes et les encaissements).
Exemple de budget des encaissements
Budget des encaissements (TTC)
Les clients règlent comptant à 80 %, le solde le mois suivant.
Les clients règlent comptant à 80 %, le solde le mois suivant.
| | Janvier | Février | Mars |
|---|---|---|---|
| Créances clients au 31/12/N | 7 500,001 | | |
| Ventes de janvier | 74 880,002 | 18 720,003 | |
| Ventes de février | | 111 360,00 | 27 840,00 |
| Ventes de mars | | | 106 560,00 |
| Total | 82 380,00 | 130 080,00 | 134 400,00 |
| 1 Montant issu du bilan prévisionnel. 2 93 600 * 80 % = 74 880 c'est-à-dire ventes TTC de janvier réglées à 80 % comptant. 3 93 600 * 20 % = 18 720 c'est-à-dire ventes TTC de janvier réglées à 20 % le mois suivant. | |||
Le budget des décaissements, lui, découle du budget des achats TTC (et du budget de TVA s'il y a une TVA à décaisser), mais, contrairement à ce dernier, il retrace les opérations de décaissement correspondant aux achats effectués (décalage dans le temps entre les achats et les décaissements).
Exemple de budget des décaissements
Budget des décaissements
Les fournisseurs sont réglés comptant à 50 %, le solde le mois suivant.
Les fournisseurs sont réglés comptant à 50 %, le solde le mois suivant.
| | Janvier | Février | Mars |
|---|---|---|---|
| Dettes fournisseurs 31/12/N | 33 600,001 | | |
| Achats de janvier | 27 600,002 | 27 600,003 | |
| Achats de février | | 25 200,00 | 25 200,00 |
| Achats de mars | | | 28 800,00 |
| Salaires et cotisations sociales | 36 350,00 | 36 350,00 | 36 350,00 |
| TVA à reverser | 4 200,00 | 2 400,00 | 14 800,00 |
| Total | 101 750,00 | 91 550,00 | 105 150,00 |
| 1 Montant issu du bilan prévisionnel. 2 55 200* 50 % = 27 600 c'est-à-dire achats TTC de janvier réglés à 50 % comptant. 3 55 200* 50 % = 27 600 c'est-à-dire achats TTC de janvier réglés à 50 % le mois suivant. | |||
Le solde des budgets des encaissements et des décaissements permet de réaliser le budget de trésorerie.
1.2. Représentation du dernier budget : le budget de trésorerie
Le budget de trésorerie est un budget de synthèse, il ne peut donc pas être réalisé avant les budgets dont il découle. Il permet de prévoir le montant disponible de la trésorerie à la fin de chaque période.
Il tient compte de :
La trésorerie de début de période (report de la trésorerie de la fin de période précédente) ;
+ les encaissements prévisionnels de la période (budget des encaissements) ;
− les décaissements prévisionnels de la période (budget des décaissements) ;
= trésorerie de fin de période (à reporter en début de période suivante).
La trésorerie de début de période (report de la trésorerie de la fin de période précédente) ;
+ les encaissements prévisionnels de la période (budget des encaissements) ;
− les décaissements prévisionnels de la période (budget des décaissements) ;
= trésorerie de fin de période (à reporter en début de période suivante).
Exemple de budget de trésorerie :
Budget de trésorerie
Budget de trésorerie
| | Janvier | Février | Mars |
|---|---|---|---|
| Trésorerie initiale | 1 500,00 | −17 870,00 | 20 660,00 |
| + Encaissements | 82 380,00 | 130 080,00 | 134 400,00 |
| − Décaissements | 101 750,00 | 91 550,00 | 105 150,00 |
| = Trésorerie finale | −17 870,00 | 20 660,00 | 49 910,00 |
Le budget de début de période (janvier N) est donc le report de trésorerie de la fin de l'année précédente (décembre N-1).
1.3. Représentation graphique de la hiérarchie des budgets
2. Comment optimiser la trésorerie ?
2.1. Les insuffisances de trésorerie
Lorsque le budget de trésorerie met en évidence une prévision de trésorerie négative pour une ou plusieurs périodes, l'entreprise doit prendre des décisions afin de l'équilibrer, faute de quoi elle court le risque d'être en cessation de paiements. Il existe différents moyens de financement qui permettent de couvrir le déficit.
Le découvert bancaire (appelé concours bancaire courant) autorisé par la banque (possibilité d'une trésorerie négative sur une courte période). Mais les taux d'intérêt pratiqués étant élevés, cela ne peut être une solution de long terme.
La cession de valeurs mobilières de placement, ou VMP (à condition que l'entreprise en possède), est une autre possibilité, mais elle ne pourra être renouvelée qu'une fois.
Une action sur le besoin en fonds de roulement peut être mise en place pour tenter de le diminuer (encaisser plus rapidement les règlements clients et/ou payer plus tard les fournisseurs).
Le recours au compte courant d'associés peut permettre, sur une courte période, de faire face à un déficit de trésorerie (somme mise à disposition de la société). Néanmoins, cette avance devra être remboursée, et l'entreprise devra supporter des intérêts dus aux associés.
En réalité, il n'y a pas de solution unique mais des arbitrages à réaliser par l'entreprise en fonction de sa propre situation.
2.2. Les excédents de trésorerie
L'excédent de trésorerie est le solde positif entre les encaissements et les décaissements. Les excédents peuvent être placés à court terme sur des comptes d'épargne ou par acquisition de VMP (actions ou obligations) pour produire des intérêts.
Exercice n°1Exercice n°2Exercice n°3Exercice n°4Exercice n°5
Exercice n°1Exercice n°2Exercice n°3Exercice n°4Exercice n°5
À retenir
La gestion de la trésorerie prévisionnelle permet d'éviter à l'entreprise de se retrouver en cessation de paiements à la condition de mettre en place des solutions d'équilibrage qui doivent être en adéquation avec la situation économique et financière de l'entreprise.Il convient donc d'adopter une attitude prospective pour éviter les difficultés, et, en amont, d'avoir une réflexion sur les modalités à mettre en œuvre pour retrouver une trésorerie plus saine.
Elle offre aussi la possibilité à une entreprise en excédent de trésorerie de profiter des revenus qu'offre le placement de ses éventuels excédents de trésorerie.
Exercice n°1
Le budget de trésorerie est une prévision :
Cochez la bonne réponse.
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C'est une prévision à court terme sur un an (détail par mois) qui permet d'anticiper le solde de trésorerie de l'entreprise sur cette période.
Exercice n°2
Le budget de trésorerie peut se réaliser :
Cochez la bonne réponse.
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Le budget de trésorerie reprend le solde des encaissements et des décaissements par mois, déterminant ainsi le solde de trésorerie.
Exercice n°3
Le budget des encaissements porte sur :
Cochez la bonne réponse.
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Le budget des encaissements tient compte des dates d'échéance des paiements, alors que le budget des ventes est réalisé en fonction des dates d'enregistrement (qui sont différentes).
Exercice n°4
Les actions correctrices pour permettre d'équilibrer la trésorerie :
Cochez la bonne réponse.
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L'arbitrage entre les différentes solutions doit se faire en cohérence avec les possibilités de l'entreprise.
Exercice n°5
Céder des VMP (titres financiers)…
Cochez la bonne réponse.
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Les valeurs mobilières de placement ont pour but de rémunérer, sur une courte période, le surplus de trésorerie d'une société. La cession de VMP va venir augmenter la trésorerie de l'organisation.
